Comparatif

Le cahier de caisse vs Velko

Le cahier a tenu ta boutique pendant des années. Mais il ne te dira jamais combien tu as réellement gagné aujourd’hui, ni où part l’argent. Voici, ligne par ligne, ce qui change quand tu passes au logiciel de caisse.

Critère
Cahier papier
Avec Velko
Suivi des ventes
Écrit à la main, illisible le soir, sujet aux oublis
Chaque vente enregistrée, total du jour calculé tout seul
Stock
Tu découvres la rupture quand le client la voit
Stock à jour à chaque vente, alerte avant la rupture
Sans internet
Fonctionne, mais rien n’est exploitable ensuite
Vend hors ligne, puis synchronise au retour du réseau
Mobile Money
Noté à part, jamais réconcilié
Orange Money, MTN MoMo et Wave sur le même ticket
Plusieurs boutiques
Un cahier par point de vente, aucun total commun
Toutes les boutiques dans un seul tableau de bord
Vol et pertes
Invisibles : l’argent manque sans explication
Journal d’audit + écarts détectés (coulage, surdosage)
Rapports
À recalculer à la main, source d’erreurs
Chiffre d’affaires, marge et best-sellers en 1 clic
Coût
Gratuit… mais te coûte en erreurs et en temps
Plan gratuit, offres dès 5 000 F CFA/mois

Quand le cahier de caisse suffit (soyons honnêtes)

Si tu vends quelques articles par jour, que tu es seul derrière le comptoir et que tu ne gères pas de stock, un cahier bien tenu fait le travail. Pas besoin d’un logiciel pour compter trois ventes. L’honnêteté d’abord : un outil n’a de valeur que s’il te fait gagner du temps ou de l’argent.

Quand le cahier te coûte de l’argent sans que tu le voies

Dès que tu emploies un vendeur, que tu gères du stock, ou que tu ouvres une deuxième boutique, le cahier devient un angle mort. Tu ne sais plus si la caisse du soir est juste, quel produit part le plus, ni pourquoi il manque de la marchandise. Le coulage, les ventes non notées et les erreurs de calcul grignotent ta marge — silencieusement.

Velko remplace le cahier par une caisse qui enregistre chaque vente, suit le stock en temps réel et te montre ton vrai chiffre d’affaires. Le tout hors ligne — la caisse fonctionne même sans réseau, puis synchronise automatiquement au retour de la connexion — et avec le Mobile Money (Orange Money, MTN MoMo, Wave) intégré au ticket.

Passer du cahier à Velko, sans douleur

Pas besoin de tout informatiser d’un coup. Tu crées ton compte gratuitement, tu ajoutes tes produits, et tu encaisses ta première vente en moins de trois minutes. Le geste reste le même qu’avec le cahier — encaisser — mais cette fois, le total se calcule seul, le stock se met à jour, et le rapport du jour est prêt sans un seul calcul de ta part.

Les questions qu’on nous pose

Velko remplace-t-il vraiment le cahier de caisse ?

Oui. Velko enregistre chaque vente, suit le stock et calcule tes totaux automatiquement. Tu gardes la même habitude — encaisser — mais sans recopier ni recalculer à la main, et sans perdre l’information le lendemain.

Faut-il une connexion internet pour utiliser Velko ?

Non. Velko est conçu hors ligne d’abord : la caisse continue de fonctionner sans réseau, puis tout se synchronise automatiquement dès que la connexion revient. C’est le principal avantage face au cahier dans les zones mal couvertes.

Combien coûte Velko par rapport au cahier ?

Le cahier est gratuit mais coûte cher en erreurs, en oublis et en temps perdu chaque soir. Velko a un plan gratuit pour démarrer ; les offres payantes commencent à 5 000 F CFA/mois, avec 14 jours d’essai sans carte bancaire.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Oui. La base locale est chiffrée (SQLCipher), l’accès se fait par code PIN et chaque action est tracée dans un journal d’audit. Contrairement à un cahier qui peut être perdu, brûlé ou falsifié, tes données restent intactes et sauvegardées.

Quitte le cahier

Ta caisse mérite mieux qu’un stylo.

Garde tes habitudes, gagne le calcul automatique, le stock à jour et le hors ligne. Sans carte bancaire, prêt en 3 minutes.

  • Plan gratuit
  • Sans CB
  • Hors ligne natif
  • Support FR

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