En bref
Le dépôt-vente étend ta force de vente : tu confies des produits à des partenaires qui les écoulent, ou tu prends en consignation chez un grossiste et ne paies que ce qui se vend. Le piège, c'est le suivi : qui détient quoi, qui doit combien, et où est la facture. Un logiciel qui gère les partenaires suit le stock confié, les soldes dus, applique un quota et génère une facture avec QR code consultable partout.
Deux sens, une même logique
La consignation fonctionne dans les deux directions :
- Sens A — tu donnes. Tu confies des produits à un sous-agent ou un revendeur. Ton stock diminue, et tu suis ce qu'il doit te régler au fur et à mesure des ventes.
- Sens B — tu sources. Tu prends des produits chez un grossiste partenaire et tu ne paies que ce que tu vends. Le logiciel calcule ta marge réelle, déduction faite de ce que tu lui dois.
Pourquoi le cahier ne suffit pas
Sur un carnet, le dépôt-vente finit toujours par déraper :
- Le stock confié devient invisible : tes produits sont dehors, ton inventaire ne le sait pas.
- Les soldes se perdent entre ce qui est vendu, payé, et encore en dépôt.
- La facture est introuvable le jour où un partenaire conteste un règlement.
- La marge reste floue quand tu achètes en consignation.
Les bons garde-fous
- Suivi du stock confié en temps réel : confié, vendu, restant.
- Quota par partenaire : limite les unités détenues avant règlement, pour éviter les ardoises qui enflent.
- Facture avec QR code : un scan suffit pour retrouver la vente, le partenaire et la garantie — sur web, desktop ou mobile.
- Garantie produit optionnelle (en mois ou en années), rattachée à la facture.
La consignation avec Velko
Velko propose un module Partenaires qui couvre les deux sens du dépôt-vente, suit le stock confié et les soldes, applique un quota, et génère des factures avec QR code — le tout activable boutique par boutique et utilisable hors ligne.
Découvre la page Partenaires & dépôt-vente et le détail des fonctionnalités. Pour bien suivre ton stock en général, vois aussi notre guide sur la gestion de stock.
Conclusion
Le dépôt-vente est un excellent moyen d'étendre tes ventes sans immobiliser de trésorerie. Mais il exige un suivi rigoureux du stock confié et des soldes. Avec le bon outil, la consignation devient traçable, et tes partenariats reposent enfin sur des chiffres clairs.